Politique de confidentialité RH Roularta Media Group

1. En général

Par cette politique de confidentialité, Roularta Media Group, Meiboomlaan 33 à 8800 Roulers, et ses filiales s’engagent à protéger votre vie privée par les mesures reprises dans cette politique de confidentialité. Nous prenons la protection de la vie privée des candidats et de nos collaborateurs au sérieux. Grâce à cette politique de confidentialité, nous tenons à vous informer au mieux sur les données que nous rassemblons, comment nous traitons ces données et pourquoi et comment vous pouvez les gérer.

 

Roularta Media Group se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout instant, à condition qu’il en mette au courant les utilisateurs via le site Web ou par courriel. Les modifications entrent en vigueur dès la publication.

 

Le traitement de données personnelles au sein de Roularta Media Group est soumis à la législation belge.

 

2. Rassemblement de données personnelles

Roularta Media Group rassemble et traite ces données personnes de candidats et collaborateurs :

  • Données d’identification : titre, nom, prénom, état civil, date de naissance, nationalité et lieu de naissance, photo d’identité.
  • Données de contact : votre adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Données qui permettent d’évaluer si votre candidature entre en compte pour une certaine fonction : votre formation et vos diplômes, votre connaissance de langue, votre expérience professionnelle (fonction, durée, nom de l’entreprise, type d’entreprise, les tâches et responsabilités les plus importantes), votre disponibilité, vos références et talents dans différents domaines. Vous pouvez également télécharger votre CV et/ou lettre ou vidéo de motivation et chaque autre annexe dont vous pensez qu’elle soit utile et que nous vous demandons.
  • Données rassemblées en cours du processus de recrutement : résultats des tests écrits ou oraux.
  • Données rassemblées lors de l’emploi : par exemple rapports d’évaluation ou entretiens d’évaluation ou autre.
  • En cas de recrutement ou d’emploi : attestations médicales, numéro de compte bancaire, numéro de registre national
  • Si vous vous enregistrez à l’aide de votre compte LinkedIn (ou un autre compte de médias sociaux), vos données de profil, données publiques de vos contacts et votre adresse e-mail sont enregistrées dans nos systèmes.

3. Stockage et accès aux données personnelles

Les données personnelles communiquées ou rassemblées lors du processus de recrutement, au moment du recrutement ou lors de l’emploi, sont enregistrées et traitées par la base de données RH de Roularta Media Group NV, Meiboomlaan 33 à 8800 Roulers.

 

Roularta Media Group est responsable pour le traitement de ces données personnelles et veille au traitement de ces données effectué par des tiers à sa demande.

 

Les données sont également disponibles pour d’autres sociétés et filiales de Roularta Media Group, comme : Roularta Healthcare, Senior Publications, Belgomedia, CTR Media, Storesquare, Studio Aperi Negotium, Belgian Business Television, Regionale Media Maatschappij, De Woonkijker et Regionale TV Media. Consultez la structure du groupe sur : www.roularta.be/fr/a-propos-de-roularta/structure-du-groupe

 

Roularta Media Group ne stockera vos données pas plus longtemps

 

4. Traitement des données personnelles

Chaque traitement de données personnelles est entendu par ‘traitement de données’. Le terme ‘traitement’ se rapporte également sur le rassemblement, l’enregistrement, le classement, le stockage, l’actualisation, la modification, la demande, la consultation, l’utilisation, la distribution ou n’importe quelle autre façon de mettre à disposition, rassembler, combiner, archiver, supprimer ou finalement détruire des données personnelles.

 

Nous traitons des données personnelles pour des fins diverses, veillant toujours à traiter uniquement ces données nécessaires à réaliser le but envisagé.

 

Nous utilisons des données personnelles :

  • quand nous en avons la permission
  • pour préparer et exécuter un contrat ou accord.
  • pour répondre aux stipulations légales ou règlementaires auxquelles nous sommes soumis
  • quand Roularta Media Group en a un intérêt justifié. Dans ce cas, nous aspirons toujours à trouver un équilibre entre cet intérêt et respecter la confidentialité de la personne intéressée

Dans certains cas, nous utilisons de données anonymes, agrégées pour des fins commerciales ou le rapportage externe. Ces données ne peuvent pas être redirigées à un seul individu.

 

5. Fins du traitement des données personnelles

Nous rassemblerons et traiterons toute cette information (“vos données”) pour ces fins :

  • afin d’axer la recherche pour l’emploi et/ou missions au mieux sur votre profil en évaluant vos disponibilités, aptitudes, qualifications et talents, non pas seulement pour les vacances actuelles, mais également pour des opportunités qui pourraient vous intéresser dans l’avenir
  • dans le cadre de la gestion du personnel et l’administration salariale
  • pour la mise en œuvre de votre programme de reclassement professionnel, d’accompagnement de carrière, de coaching de carrière ou de renforcement de leadership 
  • pour établir et gérer une mission en tant que freelancer
  • pour favoriser votre développement personnel (formation par exemple) 
  • pour des finalités de gestion dont entre autres, la gestion des informations, assurer le contrôle interne et la sécurité de l’entreprise et l’exécution d’audits et de contrôles comptables
  • pour des demandes de subsides, de dispense de versement de précompte professionnel, pour pouvoir respecter la législation et la réglementation notamment, mais sans s'y limiter, la législation du travail, la législation fiscale relative à la sécurité sociale, la lutte contre la fraude, la législation pénale nationale et internationale et toute autre loi ou réglementation
  • pour développer et améliorer le site Web, nos services et nos systèmes pour mieux vous servir
  • pour effectuer des études statistiques et analytiques

6. Sécuriser vos données personnelles

Roularta Media Group prend les mesures de sécurité organisatrices et techniques nécessaires pour protéger vos données personnelles et votre vie privée, afin de prévenir la perte, l’usage illégitime ou la modification d’information que nous avons reçue. C’est une obligation de moyens et pas une obligation de résultat.

 

Le nombre de collaborateurs de notre entreprise qui a accès à vos données personnelles est limité et ces personnes ont été rigoureusement sélectionnées. Ces collaborateurs n’ont accès à vos données personnelles que tant qu’ils ont besoin de l’information pour s’accomplir de leur tâche.

 

Quant à la transmission internationale de données personnelles, nous protégeons vos données conformément le niveau de protection exigé par la législation européenne.

 

7. Transmission de données personnelles

Afin de traiter les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature ou emploi et les fins sous-mentionnées, il se peut qu’elles soient transmises à des tiers qui livrent des services de gestion ou autre services pertinents à Roularta Media Group, à nos filiales dans lesquelles nous avons des intérêts ou autres entreprises qui agissent de notre part.

 

Cette transmission de données ne se fera que dans ces conditions :

  • Les destinataires ne pourront accéder que les données dont ils ont besoin d’effectuer leurs tâches. Ils ne peuvent pas utiliser ces données pour d’autres fins. Ces destinataires sont soumis à l’obligation de secret contractuelle et doivent pouvoir garantir que les mesures de sécurité organisatrices et techniques adéquates soient prises afin de protéger vos données personnelles et votre vie privée.
  • En cas de demande judiciaire : nous partagerons vos données avec le gouvernement ou les services répressifs si nous en sommes obligés.

8. Droit de consultation et correction

Par demande et conformément à la législation en vigueur, nous vous communiquerons si vos données sont rassemblées. Vous pouvez nous demander de corriger ou supprimer des données en envoyant un courriel à hrsupport@roularta.be.

 

Sachez que nous devons stocker certaines données pour répondre à certaines lois et la législation, tant que légalement permis.

 

Afin d’exercer votre droit d’accès, et de prévenir chaque publication illégitime de vos données personnelles, vous devez nous fournir une preuve de votre identité. Voilà pourquoi, nous vous demandons de joindre une copie du recto de votre carte d’identité à votre demande d’accès par courrier ou par courriel.

 

Roularta Media Group a droit à 45 jours pour répondre à votre demande. Tenez compte du fait que cette période n’entre en vigueur que lorsque Roularta Media Group a reçu votre demande par écrit ainsi que toute l’information nécessaire pour pouvoir répondre à votre demande.